الأثاث المكتبي: أهم أنواعه وعناصره

ما هي أهمية الأثاث المكتبي؟

الأثاث المكتبي والمفروشات ذات الصلة هي التي تتيح لك الاستفادة الحقيقية من مساحة عملك في مكتبك، ومن دونها لا يكاد يكون لوجود المكتب من معنى، وهي عناصر لا يمكن الاستغناء عن أغلبها، وإن اختلفت في أشكالها ونوعياتها وجودة المنتج.

ولا بد كذلك أن تتوفر هذه المفروشات على مقومات الراحة والجودة والمظهر الأنيق وأن تراعي صحة المستفيدين منها، لتؤدي الدور المطلوب بكفاءة جيدة وتكون ذات أثر إيجابي في إنتاجية الموظفين.

الفرق بين الأثاث المكتبي والأثاث المنزلي

لا ريب أن الفرق الأهم بين الأثاث المكتبي والمنزلي يكمن في الوظيفية لكل منهما، ونوعية الاستخدام.

فالأثاث المنزلي هو أثاث يتسم بالراحة للعيش الطبيعي، ما بين توفير غرفة نوم مريحة بأثاث يراعي ذوقيات أصحاب المنزل الخاصة، وربما بألوان مفعمة بالحيوية، مع شراشف وستائر ذات زخارف وأزهار وفراشات...

وهو أمر لا يتلاءم مع طبيعة العمل في المكاتب واستقبال الزوار من رجال أعمال أو مندوبين أو مراجعين...

ثم إن الأثاث المكتبي لا بد أن يحقق أكبر قدر من (العملانية) مع الراحة، وبعناصر أقل منها في تصميم فرش وتأثيث المنازل، التي تكون أغنى من المكتب وبأهداف استخدام مختلفة غالباً.

عناصر الأثاث المكتبي

نتحدث هنا عن عناصر التأثيث الأساسية فقط، دون إسهاب الحديث عن الكماليات الكثيرة والمتنوعة:

طاولات المكاتب

وهي من أهم عناصر الأثاث المكتبي، لكونها موضع مزولة الأعمال اليومية، ومنها ما يكون مخصصاً للوظائف العادية، كالطاولات الكلاسيكية المعرفة، أو حتى الأنيقة ذات التصاميم المتنوعة، ومنها كذلك طاولات تخصصية، كالتي يستخدمها المصممون والمهندسون، والتي تراعي طبيعة أعمالهم الخاصة.

خزائن للوثائق والملفات

على الرغم من غلبة العولمة والأتمتة على كثير من أعمالنا اليوم، إلا أن الوثائق الورقية ستبقى جزءاً لا يتجزأ عن الأعمال المكتبية اليومية، ولكن بحدّ ووتيرة أقل، ولذا فإن خزائن الوثائق والملفات سيبقى لها دورها في حياتنا العملية، ومن المهم التفكير بتوفير خزانة لاستيعاب تلك الوثائق، بمساحة كافية.

الستائر المكتبية

وغالباً ما تكون الستائر المكتبية بألوان رسمية جادّة، على خلاف ستائر المنازل الدافئة في تصاميمها ودورها، ويجد الكثيرون في ستائر (الرول) أو الستائر المعدنية أكثر ملاءمة للمكاتب أيضاً.

الكراسي المكتبية

وتتسم هذه الكراسي عادةً براحتها وديناميكيتها، لأنها تكون لصيقة الموظفين طوال ساعات عملهم اليومية، وبدون توفرها على عنصر الراحة الصحّي فإن هذه الكراسي ستكون ذات أثار سلبية على صحة الموظفين، ولذا فإن الكراسي المكتبية هي من العناصر الأكثر أهمية في تأثيث المكاتب.

اقرأ أكثر عن أهم أساسيات وأنواع ديكورات المكاتب

أسس ومعايير اختيار الأثاث المكتبي

نظراً للاختلاف الوظيفي بين أنواع الأثاث المتنوعة، فمن الطبيعي أن يتفرد الأثاث المكتبي بخصوصية لا توجد في غيره من أصناف الأثاث، نذكر من ذلك مثلاً:

• الهدف الأهم من اختيار الأثاث المكتبي أن يكون مناسباً لوظيفة ونوع العمل الخاص، ولذا من المهم أن يتم اختيار الأثاث بما يتناسب مع الحاجة المطلوبة منه، سواء من حيث النوع أو الحجم وحتى الألوان...
• اختر من الأثاث المكتبي أجوده، وأكثره استدامةً، فالكراسي الرديئة والطاولات ذات الجودة المنخفضة ستضطرك لاستبدالها خلال مدة أقصر مما تتوقع.
• راحة الموظفين على كراسي عملهم لساعات طويلة هو أمر لا يمكن إغفاله في اختيار عملية انتقاء الأثاث والفرش المكتبي.
• الألوان الرتيبة والتصاميم الجادة ستمنح المكتب صفة رسمية أكثر.

اقرأ أيضاً: دليل شامل حول التصميم الداخلي للمكاتب

أنواع أثاث المكاتب وأهم الفروق بينها

من الطبيعي أن يختلف نوع الأثاث بين المكاتب، بناءً على الأهمية العملية والوظيفية وضروريات الوظيفة واحتياجاتها، نذكر من ذلك على سبيل المثال:

1. أثاث مكاتب المدراء

من المعتاد أن تتصف غرف المدراء بأكبر قدر من الفخامة والجودة في تصميمها واتساعها وتأثيثها، حيث يتميز أثاث مكاتب المدراء بالفخامة والراحة، ليعكس المكانة الوظيفية ويلفت انتباه العملاء إلى أهمية المكتب المركزية ضمن الشركة.

ومن المعتاد أن يكون هذا الأثاث مصنوعاً من مواد عالية الجودة، مثل الخشب الصلب أو الجلد، وأن يشتمل هذا الأثاث على طاولة مكتب كبيرة لتوفر مساحة كافية، وربما طاولة اجتماعات أخرى للعمل الجماعي، وكذلك كرسي مكتب مريح، وخزانة مكتب للملفات والوثائق، ورفوف مكتبة للكتب والمراجع...

2. أثاث المكاتب الإدارية

بدرجة أقل من الفخامة التي تتمتع بها غرفة المدير، يمكن لغرفة الموظفين أن تشتمل على أثاث مكتبي ذو جودة مناسبة، مع توفر طاولة / طاولات بعدد أفراد الموظفين، وبحسب تقسيمة المكتب، بالإضافة لتوفر مقاعد للمراجعين سوى كراسي الموظفين، وكذلك خزانة أو أدراج للمحفوظات الخاصة بالعمل.

3. أثاث المكاتب العملية

وهي المكاتب التي لا تحتاج لكثير من الأثاث، سوى طاولة وكرسي للموظف المسؤول عن تسيير العمليات، وقد يضطر الأمر لكراسي لبعض المراجعين.

4. أثاث مكاتب الاجتماعات

وهذه المكاتب تتسم بالجدية في معالمها وتأثيثها، وتحتوي عادةً على طاولة واسعة للاجتماعات، سواء للاجتماع مع الموظفين أو مع الزبائن والعملاء، أو المندوبين من الشركات الأخرى.

وكذلك يستلزم الأمر وجود عدد من المقاعد الموزعة على طرفي طاولة الاجتماعات، ويكون هذا الأثاث من النوع الفاخر أيضاً وبمقاعد جلدية غالباً.

5. أثاث مكاتب الانتظار

هو مكتب الاستعلامات أو الاستقبال، حيث تتم عملية استقبال الزبائن والانتظار ريثما يتم توجيه الضيوف أو الزبائن إلى مكتب آخر، أو لغاية إتمام الإجراء المطلوب.

في هذه الصالة لا بد من وجود مكتب (كنتوار) واسع ومرتفع نسبياً، ويجب أن تضم الغرفة أيضاً كراسي انتظار مريحة، أو أرائك تخدم هذا الهدف مع طاولة منخفضة الارتفاع وبعض الإضافات التي قد تدفع الحاجة إليها.

قد يهمك: تصميم أماكن العمل أو مساحة العمل

أهم أنواع الخامات المستخدمة في صناعة الأثاث المكتبي

يفضل الكثيرون في مكاتبهم أن تضم أثاثاً من النوع الراقي والقوي والمريح في الوقت ذاته، مثل استخدام الفرش الجلدي أو الأرائك القابلة للتنظيف بسهولة أكثر منها في الأثاث المنزلي الناعم والمريح وذي الأقمشة الزاهية.

ومن المفيد استعمال الأخشاب المقاومة للتلف السريع، مثل الخشب المضغوط في المكاتب وغيرها، لاستدامة الأثاث لفترة أطول، وكذا استخدام الكروم والمعادن التي لا تتأثر بالصدأ...

احجز استشارة مجانية مع فريق شركة معماري اكسبرت

بعد هذه التطوافة السريعة على أهم المعلومات حول فرش وأثاث المكاتب، نرجو أن نكون قد استطعنا أن نضيء على أهم النقاط المهمة في هذا الصدد.

مع الإشارة إلى أن خطوة التأثيث والفرش يمكن من خلالها أن تصنع فارقاً مهماً في مساحة عملك الخاصة بك، وذلك عبر حُسن اختيار المفروشات المناسبة لعملك ونشاطك التجاري، ويبقى ميدان الإبداع مفتوحاً في هذا المجال على مصراعيه بناءً على خبرة أصحاب المجال من متخصصي الديكور وفنونه.

تفتح لكم شركة معماري إكسبيرت أبوابها وتتيح لكم الاستفادة من خبرات فريق عملها الاحترافي في هذا المجال، من خلال خدمات الاستشارات المجانية الهاتفية، أو حتى الاستشارات الحضورية والميدانية، ويمكنكم كذلك الاطلاع على أبرز وأجمل نماذج أعمالنا التي نالت رضى عملائنا في مشاريعهم أو مكاتبهم، بالاستعانة بخبرات فريق عملنا الاحترافي.

مقالات مشابهة

ديكورات مكاتب مودرن "حديثة"

دليل وأفكار لديكورات مكاتب كلاسيك

تحرير: معماري إكسبيرت©